Baru-baru ini, pemerintah mengeluarkan anjuran pada masyarakat untuk mencegah penyebaran virus Corona (COVID-19). Untuk para remote worker, bekerja dari rumah mungkin sudah menjadi hal yang biasa namun banyak juga pekerja yang belum terbiasa dengan sistem bekerja yang seperti ini. Bekerja dari rumah tentu melibatkan teknologi digital untuk mengontrol pekerjaan agar selesai tepat waktu.
Bekerja dari rumah juga membutuhkan tanggung jawab yang besar seperti bekerja di kantor. Agar lebih mudah mengendalikan pekerjaan dari rumah, maka beberapa aplikasi dibutuhkan.
Berikut ini aplikasi yang bisa digunakan untuk menunjang sistem bekerja Work From Home
Contents
Aplikasi Penunjang Work From Home
1. Google Drive
Ini merupakan aplikasi yang bisa memudahkan para pekerja untuk bekerja dari rumah. Google Drive bisa menjadi tools pentung untuk membagikan data antar sesama karyawan dengan bekal smartphone, laptop dan paket data. Dengan demikian setiap bagian/divisi perusahaan bisa mengatur laporan harian secara remote dari rumah.
2. VPN
Keamanan data menjadi persoalan utama jika para karyawan bekerja dari tempat yang berbeda. Oleh karena itu, anda masih harus menggunakan aplikasi VPN (Virtual Private Network) untuk mengenkripsi jaringan pribadi ketika sedang bekerja dari rumah. Ini berguna untuk melindungi data-data perusahaan agar tidak bocor pada orang lain yang ada di luar instansi.
3. Trello
Trello mungkin menjadi salah satu aplikasi yang cukup akrab bagi kalangan freelancer atau para pekerja lepas. Fungsi utama Trello adalah fleksibilitas dalam menghubungkan suatu tim untuk menyelesaikan masalah secara bersama-sama. Alur penggunaannya juga terbilang cukup mudah dan menyenangkan. Trello terdiri dari list, board dan card.
4. Slack
Slack juga menjadi aplikasi yang cukup terkenal di kalangan pekerja lepas atau freelancers. Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi Slack sangat bermanfaat untuk mendukung sistem work from home, khususnya bagi pekerja bidang IT. Keunggulan dari Slack adalah kemudahan integrasi dan koneksi secara langsung dengan Dropbox, Google Docs, dan sebagainya.
5. Google Sheet
Google Sheet memiliki tampilan yang hampir sama dengan Microsoft Excel. Keduanya memang dibutuhkan oleh perusahaan jasa/manufaktur. Google Sheet merupakan layanan yang disediakan oleh Google dimana pengguna bisa mengakses, mengedit dan membagikannya kepada semua departemen secara langsung. Sekalipun tidak datang ke kantor, anda tetap bisa memantau perkembangan data perusahaan dengan Google Sheet.
6. Zoom
Zoom merupakan aplikasi terbaik yang bisa digunakan oleh seseorang untuk menggelar sebuah video konferensi. Anda tidak perlu merasa cemas jika ingin menggelar/melakukan meeting dengan semua karyawan karena jumlah user bisa mencapai 1000 orang untuk aplikasi ini. Zoom menjadi aplikasi yang paling banyak dibicarakan belakangan ini dan digunakan selama bekerja dari rumah.
7. Skype
Komunikasi menjadi hal penting ketika banyak orang yang tidak bekerja di satu tempat secara bersama-sama. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasi yang bisa digunakan untuk melakukan panggilan suara, video atau mentransfer file ke banyak orang. Skype for Business mungkin bisa menjadi pilihan untuk melakukannya. Jumlah partisipan dalam aplikasi ini bisa mencapai 250 orang.
Keungguna Aplikasi Skype
| No | Keunggulan Skype |
| 1 | Komunikasi lokal dan internasional lebih hemat |
| 2 | Mudah digunakan |
| 3 | Kualitas gambar dan suara yang cukup bagus |
| 4 | Bisa digunakan untuk berkirim file bahkan ketika sedang conference call |
| 5 | Sistem keamanan yang baik |
8. WhatsApp
WhatsApp mungkin bisa dikatakan sebagai aplikasi pesan instan yang berhasil mendapatkan pangsa pasar terbesar dengan fiturnya yang lengkap dan kemudahannya dalam digunakan. Dengan menggunakan aplikasi WhatsApp maka seorang manager bisa mengatur bawahan dengan lebih mudah dan bisa berkomunikasi dengan lebih jelas. WhatsApp juga mudah untuk diakses. Pengguna WhatsApp bahkan bisa saling mengirimkan file dokumen atau melakukan panggilan video yang berkualitas.
9. Google Hangout Meet
Aplikasi Google Hangout Meet bisa digunakan sebagai aplikasi pengunjang aktivitas bekerja dari rumah. Berbeda dengan aplikasi pesan hangout lainnya, Google Hangot Meet bisa digunakan oleh maksimal 250 orang dan bisa juga menyiarkan live stream hingga 100.000 penonton. Jumlah ini tentu saja sudah lebih dari cukup untuk perusahaan skala besar.
10. Microsoft Teams
Microsoft Teams merupakan aplikasi yang bisa digunakan untuk memperlancar aktivitas work from home. Sama seperti Google Docs, Microsoft Teams mampu menghubungkan semua karyawan dengan menggunakan fitur-fiturnya yang handal seperti fasilitas pesan instan, video call, panggilan suara, pengiriman dokumen dan sebagainya. Proses penggunaannya juga cukup mudah karena sudah terintegrasi dengan Office 365.
11. Discord
Aplikasi pesan yang satu ini sebenarnya sudah lama dikenal namun hanya untuk kalangan gamers saja namun aplikasi Discord masih bisa digunakan sebagai alternatif tools untuk bekerja dari rumah. Selain mengandung fitur komunikasi seperti panggilan suara, panggilan video, pesan teks dan pengaturan khusus sesai dengan jobdesk. Discord juga unggul dalam kapasitas resource CPU yang digunakan.
Itulah sejumlah aplikasi yang bisa digunakan untuk menunjang aktivitas kerja dari rumah (Work From Home/WFH) selama masa social distancing diterapkan. Sebaiknya persiapkan koneksi internet yang cukup memadai untuk bisa menggunakan aplikasi di atas secara maksimal. Jangan lupa selalu gunakan akses VPN (Virtual Private Network) karena VPN bisa melindungi data agar tidak bisa dilihat oleh orang lain kecuali beberapa pihak yang terlibat.
