Perangkat lunak atau software menjadi hal yang lumrah dan sudah menjadi pendamping sehari-hari. Setiap perangkat ini punya sistem operasi yang berisi perangkat lunak yang melakukan berbagai fungsi yang pada dasarnya membuat pekerjaan manusia menjadi lebih mudah. Developer perangkat lunak biasanya terus melakukan pengembangan pada perangkat untuk menghindari gangguan atau mengalikan fitur tertentu.
Software developer juga memainkan peranan penting dalam pengembangan bisnis untuk memastikan bahwa setiap aktivitas bisnis berjalan dengan praktis dan mudah sehingga penting bagi anda yang menjalankan bisnis dengan kompleksitas tinggi ke sistem digital dan berinvestasi pada perangkat lunak. Contohnya, anda bisa menerapkan sistem ERP untuk mengotomatiskan proses operasional bisnis dengan lebih efisien.
Contents
Apa itu Software?
Software adalah program computer yang bertindak sebagai penghubung antara pengguna dan hardware. Selain itu, software memiliki definisi lain sebagai aplikasi yang terdiri dari kumpulan kode bahasa pemrograman.
Software menjadi bagian penting dari operasional computer yang tidak berwujud fisik karena merupakan sekumpulan data elektronik. Fungsi utama software yaitu menjadi penghubung antara hardware dengan pengguna computer. Tanpa ada perangkat ini, computer sudah tidak mungkin beroperasi.
Programmer membuat perangkat lunak dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu yang kemudian dikompilasi ke dalam kode yang bisa dibaca oleh mesin. Perangkat lunak dibuat untuk memfasilitasi pekerjaan manusia seperti membuat dokumen, menghitung dan memproses objek seperti gambar, video atau animasi.
Software Berdasarkan Jenisnya
Software telah berkembang dengan kecepatan yang sangat tinggi seiring dengan kemajuan teknologi. Buktinya adalah banyak perangkat lunak yang tersedia saat ini, baik memiliki lisensi ataupun gratis. Tipe-tipe software sangat variatif dan punya manfaat yang berbeda. Selain itu, ada beberapa jenis software berdasarkan jenisnya:
1. Sistem Operasi (Operating System)
Operating System (OS) dalam computer sangat penting untuk menjalankan hardware dan software dalam PC anda. Setiap computer dan smartphone punya basis operasi sebagai rumah bagi perangkat lunak yang lainnya.
Fungsi sistem operasi cukup banyak antara lain bisa mengatur seluruh hardware terintegrasi pada CPU, memberikan instruksi pada prosesor untuk mengerjakan permintaan pengguna, mengatur segara proses pada CPU serta menjadi platform untuk menjalankan software aplikasi.
Sistem operasi ini memastikan bahwa software yang berbeda bisa melakukan pekerjaan mereka tanpa harus mengganggu satu sama lain. Mudahnya adalah sistem operasi menunjukkan kemampuannya untuk mengelola penjadwalan, memungkinkan setiap aplikasi bersamaan untuk mendapatkan waktu CPU yang cukup.
Beberapa sistem operasi dengan pengguna paling banyak pada personal computer (PC) antara lain Windows, Linux, dan Macintosh.
2. Bahasa Pemrograman
Penggunaan perangkat lunak yang satu ini sebagai bahasa dalam pembuatan sebuah program misalnya ada beberapa jenis bahasa yang dapat anda ketahui seperti PHP, Java, HTML, C, C++ dan masih banyak yang lainnya. Dalam membuat bahasa pemrograman ini nantinya masih membutuhkan perangkat lunak khusus untuk mendesain program sesuai dengan metode dan struktur yang ada dalam bahasa pemrograman tersebut.
3. Program Aplikasi
Program aplikasi adalah bagian dari perangkat lunak yang penggunaannya biasa untuk menyelesaikan berbagai tugas tertentu. Perangkat lunak bisa berfungsi sesuai dengan tujuan pembuatannya seperti Ms. Word, Ms. Excel dan sebagainya.
Manfaat Software Bagi Bisnis
| No | Manfaat Software Bisnis |
| 1 | Menyederhanakan pekerjaan rumit |
| 2 | Meminimalisir kesalahan |
| 3 | Mengurangi biaya operasional |
| 4 | Membantu pengambilan keputusan |
| 5 | Menyediakan informasi yang akurat |
Jenis-Jenis Software untuk Mengembangkan Bisnis
Dalam bisnis, penggunaan perangkat lunak berguna untuk mengembangkan produktivitas bisnis mulai dari bisnis skala kecil hingga skala besar, kebutuhan perangkat lunak bagi bisnis dapat berbeda tergantung kebutuhan. Berikut ini software yang paling penting untuk bisnis antara lain:
1. Software Akuntansi
Tidak bisa dipungkiri bahwa kegiatan mencatat keuangan pada bisnis adalah hal yang paling sensitive bagi bisnis. Pencatatan keuangan terkait dengan uang masuk dan uang keluar berfungsi untuk aktivitas bisnis sehari-hari ataupun kegiatan dalam jangka panjang.
Proses akuntansi manual sangat membutuhkan waktu seperti ketika membuat pembukuan, kalkulasi depresiasi asset dan lainnya. Semakin besar bisnis bahkan ketika sampai memiliki cabang, maka semakin mendesak untuk sebuah bisnis memiliki sistem akuntansi yang otomatis mengurangi waktu pembuatan.
Apalagi kalau bisnis harus mengelola cabang, pengelolaan keuangan harus terintegrasi secara keseluruhan. Menggunakan sistem akuntansi memungkinkan anda untuk menganalisis keuangan secara mendalam dan estimasi pendapatan secara akurat pada setiap cabang.
2. Software Manajemen Inventaris (Stok Barang)
Developer mengembangkan software stok barang untuk membantu perusahaan dalam mengetahui berapa banyak jumlah barang yang masuk, jumlah barang yang keluar dan sisa stok barang yang tersimpan dalam gudang.
Anda sebaiknya memilih sistem manajemen inventaris yang menawarkan control stok yang akurat, manajemen bahan baku dan fitur canggih yang lainnya untuk memastikan bahwa anda selalu mendapatkan pandangan yang menyeluruh terhadap inventaris anda.
Dengan aplikasi inventaris, tidak usah menduga-duga kapan dan berapa banyak inventory yang harus dipesan ulang. Lewat penggunaan sistem yang mudah, anda bisa mengendalikan bisnis dengan lebih optimal.
3. Software CRM
Software CRM bisa memberikan kepuasan pelanggan yang lebih baik bagi perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, semua urusan perusahaan yang berhubungan dengan pelayanan, pemasaran dan penjualan produk ke pelanggan dilakukan dengan lebih teratur dan sistematis.
Sistem CRM juga memungkinkan upselling bagi perusahaan yang memanfaatkan kebiasaan membeli pelanggan serta memberikan pelanggan produk premium yang termasuk dalam kategori pembelian mereka sebelumnya. Selain itu, cross-selling juga difasilitasi oleh sistem ini lewat interaksi dengan pelanggan untuk mendapatkan ide tentang kebutuhan mereka.
Rincian dari analisis ini disimpan dalam database terpusat yang dapat diakses oleh semua karyawan perusahaan sehingga setiap kali ada peluang yang ditemukan oleh sistem, karyawan yang relevan bisa mempromosikan produk mereka ke pelanggan dan memaksimalkan upselling dan cross-selling.
4. Software HRM
Semakin kompleks struktur organisasi pada bisnis anda maka semakin sulit juga mengelola asset manusia. Membuat ratusan invoices, mengurus slip gaji, pajak dan reimbursement adalah beberapa hal yang harus dilakukan secara berkala sehingga semua aktivitas terkait pengelolaan manusia membutuhkan sistem yang lebih praktis. Dengan HR software dan aplikasi payroll, maka tugas HR dan administrasi karyawan menjadi lebih otomatis.
5. Software ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) adalahpaket sistem dan software yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka seperti pengelolaan keuangan, produksi, proyek, SDM dan lainnya.
Sistem ini bisa memfasilitasi bisnis dengan informasi real-time dan akurat sehingga anda bisa membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data. Dengan mengumpulkan data transaksi bersama dari berbagai sumber, software ERP mencegah duplikasi dengan memberikan integritas data.
