Saat ini, software akuntansi sudah tidak asing lagi dalam kegiatan bisnis pada berbagai perusahaan mulai dari skala menengah sampai skala besar. Menggunakan software akuntansi akan mempermudah semua aspek yang berhubungan dengan perhitungan dan pembukuan perusahaan. Semuanya lebih cepat, tepat dan akurat.
Software akuntansi memiliki sistem yang tertanam pada setiap divisi perusahaan sehingga memiliki control yang lebih luas. Dulu, pembukuan keuangan dilakukan dengan cara menulis manual di buku atau menggunakan Microsoft Excel. Keberadaan software akuntansi mempermudah ini. Sebagian software bisa dioperasikan secara online dan offline. Apa saja software akuntansi?
Baca juga: Aplikasi Bisnis Terbaik Yang Direkomendasikan
Contents
Apa Itu Software Akuntansi?
Software akuntansi adalah seperangkat sistem yang didesain untuk mendukung kegiatan akuntansi dengan berbagai modularitas yang saling terhubung meliputi modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian dan sebagainya. Software akuntansi biasanya dapat dikembangkan sendiri oleh perusahaan atau bisa juga bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya.
Tujuan software akuntansi adalah mampu mempermudah Menyusun laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow dan laporan akhir. Anda harus melakukan input untuk data yang harus diproses pada software akuntansi. Anda harus Menyusun ledger dengan kode serta nama yang jelas sehingga ledger nantinya harus memiliki pos yang jelas pada setiap posisi laporan keuangan, ledger untuk neraca, laba rugi, manufaktur dan biaya fabrikasi.
Software akuntansi bekerja secara real-time dari berbagai divisi yang sudah saling berhubungan. Berbagai transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname dan pengeluaran biaya di perusahaan akan otomatis masuk ke dalam jurnal serta selalu diperbarui setiap saat.
Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik
Berikut ini beberapa pilihan software akuntansi terbaik:
1. Wave
Apakah anda sedang mencari software akuntansi yang gratis? Kalau iya, maka Wave adalah jawaban terbaik untuk anda. Wave sangat cocok digunakan untuk bisnis kecil yang bergerak dalam bidang jasa. Wave sudah bisa memenuhi kebutuhan akuntansi dasar bisnis anda sehari-hari. Wave juga teruji dan bisa diandalkan dalam hal keamanan data. Bahkan sertifikasi PCI Level 1 sudah berhasil dikantongi. Akun bank perusahaan anda akan terjaga dengan baik ketika disambungkan dengan Wave. Tetapi Wave memiliki akses yang terbatas dengan aplikasi yang lainnya.
2. Sage
Jika anda memiliki bisnis skala menengah, maka Sage bisa anda pertimbangkan. Sage bisa terintegrasi dengan Microsoft 365. Sage memiliki tampilan dengan lima pilihan data yang bisa anda lihat secara menyeluruh. Sage menjadi juara dalam hal tracking inventaris barang-barang. Jika bisnis menengah anda memang sangat membutuhkan inventaris maka anda bisa menggunakan Sage.
3. Zahir Online
Jika bisnis anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan, maka Zahir bisa menjadi solusi untuk anda. Zahir memiliki fitur inventori yang bisa digunakan untuk mendata perpindahan barang antargudang.
Zahir menawarkan laporan keuangan secara real time. Dengan demikian, anda semakin mudah mengambil keputusan dengan cepat. Tidak usah khawatir tentang akses penggunanya. Anda bisa mengatur otoritas akses pengguna serta melihat track aktivitasnya.
Baca juga: Aplikasi Bisnis Terpopuler
4. Hashmicro
Hashmicro adalah penyedia solusi enterprose resource planning (ERP) untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi. ERP adalah sistem yang membantu pelaku bisnis untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses bisnisnya. Software ini terus berinovasi untuk menawarkan produ terbaiknya.
Hashmicro menawarkan berbagai modul terpusah seperti CRM, HRM, manufacturing, inventory dan modul accounting. Fitur ini lebih cocok untuk anda yang menyukai program custom. Yang menarik lagi adalah Hashmicro bisa digunakan oleh lebih dari satu pengguna tanpa batas serta biaya tambahan.
Fitur-Fitur Umum Software Akuntansi
| No | Fitur Umum Software Akuntansi | Penjelasan |
| 1 | Financial forecasting | Fitur ini bisa membantu dalam melakukan control keuangan dengan bijak dan menghilangkan biaya-biaya tidak perlu sehingga keuntungan menjadi lebih maksimal |
| 2 | Faktur dan penagihan | Membuat, mengelola, dan mengirimkan berbagai jenis penagihan dan faktur lengkap dengan berbagai jenis komponen |
| 3 | Laporan bank dan rekonsiliasi akun | Untuk bisa memastikan apakah data keuangan sudah akurat. Akan membutuhkan waktu yang lama jika dilakukan secara manual |
| 4 | Laporan keuangan lengkap | Memastikan anda bisa membuat berbagai jenis |
| 5 | Manajemen pembelian dan penjualan | Bisa mengelola transaksi kapan saja yang anda inginkan |
5. QuickBooks
Quickbooks menyediakan berbagai paket premium. Setiap pembelian paket premium sudah termasuk integrasi dengan program yang lainnya seperti PayPal dan Stripe. Yang lebih unik lagi adalah Quickbooks menyediakan fitur foto bon supaya anda lebih mencatat pengeluaran belanja perusahaan.
Jika anda memilih paket Advanced, anda akan mendapatkan laporan keuangan yang didukung oleh Fathom. Fathom adalah laporan keuangan online yang elite serta sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar.
Baca juga: Perusahaan Fintech Indonesia Yang Paling Berkembang
6. FreshBooks
Jika anda membutuhkan software akuntansi yang mudah digunakan untuk membuat invoice maka FreshBooks mungkin bisa menjadi pertimbangan anda. Anda bisa menambahkan pengeluaran yang ditagih, menyesuaikan tampilan faktur sampai mengatur faktur berulang dengan mudah. Anda juga bisa mengandalkan FreshBooks untuk menagih faktur dari klien anda. FreshBooks memiliki fitur pengingat yang bisa mengingatkan klien ketika jatuh tempo. Selain faktur, FreshBooks memiliki berbagai fitur lainnya yang memudahkan pekerjaan anda.
7. Oracle NetSuite
Hubungan dengan klien sangat penting. Bagi anda yang mengutamakan hubungan dengan klien maka anda bisa mencoba Oracle NetSuite. Oracle NetSuite memiliki client relationship management yaitu mengatur finansial, inventori, produksi sampai supply chain pun lebih mudah. Kalau anda memiliki penjualan internasional, Oracle akan memprosesnya sesuai dengan hukum local. Anda tidak usah merasa ragu lagi untuk memperluas bisnis anda ke skala internasional.
8. Jurnal
Jurnal adalah software akuntansi online di Indonesia. Sistem keamanan Jurnal sudah memiliki standar ISO 270001. Tidak mengherankan kalau Jurnal menjadi pilihan banyak bisnis di Indonesia mulai dari start up sampai dengan perusahaan menengah. Tentang keamanan transaksi, Jurnal memiliki level otorisasi yang berbeda untuk setiap user. Anda tidak usah khawatir terjadinya transaksi yang tak diinginkan. Kemudian, Jurnal juga cocok sekali dengan pemilik bisnis dengan cabang yang banyak. Transaksi pada setiap cabang akan terdata secara sempurna berkat Jurnal.
9. Xero
Kelebihan software akuntansi Xero merupakan koneksi dengan ratusan aplikasi yang lainnya. Xero juga memungkinkan anda untuk memasukkan user yang tak terbatas. Anda juga bisa menggunakan transaksi dengan mata uang berbeda. Xero juga memberikan pricing plans untuk setiap tahapan pertumbuhan bisnis anda. Alasan inilah yang membuat sangat cocok untuk bisnis yang sedang berkembangan.
10. Accurate
Salah satu software akuntansi yang terkenal saat ini adalah Accurate. Accurate sudah banyak digunakan di Indonesia. Accurate punya user interface yang user friendly. Para pemilik bisnis pemula, bahkan mahasiswa, bisa menggunakan Accurate dengan mudah. Anda akan mendapatkan lebih dari dua ratus laporan keuangan serta operasional dari Accurate. Laporan tersebut bisa anda akses kapan saja dan dimana saja tanpa menunggu laporan dari staff anda. Lalu ada juga fitur Smart Link Internet Banking.
